如果你的公司年营业额介于 RM 100 万至 RM 500 万,你已在 2026 年 1 月 1 日随第四阶段被纳入 LHDN MyInvois 的强制范围。LHDN 给予为期 12 个月的宽限期,至 2026 年 12 月 31 日止;自 2027 年 1 月 1 日起,将全面执行罚则。
这个期限比看起来更近。真正花时间的不是系统对接,而是决定要改什么,以及让团队真正上手。
宽限期到底代表什么
宽限期不是豁免。第四阶段的企业现在就已经必须签发电子发票。LHDN 给的,是一段以协助企业合规为主、而非以执法为主的时间。
由此可以得出两点:
- 1你现在就应该在签发电子发票,而不是等到 12 月才开始。
- 2这段期间是「出错成本最低」的时候。10 月发现栏位对应有问题,只是麻烦;到了 2 月才发现,就是合规问题。
先回答这三个问题
在任何人向你推销软件之前,你应该先能回答这三题。
1. 你今天实际上是怎么开发票的?
不是流程图上的写法,而是真实的做法:谁输入、输入到哪里、然后会发生什么。我们接触过的中小企业,几乎都有某个步骤只存在于某个人的脑袋里,或藏在 WhatsApp 对话里。那个步骤,通常就是电子发票对接会出问题的地方。
2. 你每个月开多少张发票?
这个数字决定了你整体的做法。张数少的时候,人手登入 MyInvois 门户输入其实是可行的;张数一多,它就变成每天固定要花的时间,也是打错字的稳定来源 —— 到了这个程度,把现有系统接起来才划算。
3. 资料现在放在哪个系统?
会计软件、POS、ERP,或是自己开发的系统。你几乎肯定不需要更换它。马来西亚常见的主要会计软件,大多可以透过整合层接上 MyInvois API,让发票从它原本所在的地方直接送出。
通常会出错的地方
从我们做过的对接来看,反覆出现的就是这几个问题:
- 税务编号(TIN)缺漏或对不上。 买方资料需要有 TIN,而很多现有的客户资料库里根本没有。
- 分类代码。 每一个项目都需要正确的代码。这是最常见的拒收原因。
- 没有人看到的拒收讯息。 如果提交失败,而错误只留在 API 日志里,员工会以为一切正常继续开票。你所建立的系统,必须把失败讯息呈现给「人」看到。
- 零售与餐饮的合并发票。 柜台单据的处理方式与一般 B2B 发票不同,规则很容易看错。
2026 年剩下的时间,实际该怎么安排
你不需要一次解决所有事情。
- 1确认你的阶段。 对照 LHDN 现行公告确认你的营业额级别,不要凭假设。
- 2整理客户资料。 现在就开始追缺漏的 TIN。这件事不起眼、不需要任何软件,却是最常见的卡关点。
- 3在沙盒环境测试。 LHDN 提供沙盒环境。先在那里确认栏位都能通过验证,再动到正式单据。
- 4在 12 月前跑完一个完整周期。 趁宽限期还在,实际签发一整个月的正式电子发票。
- 5写清楚谁负责处理拒收。 要指定到人,不是指定到部门。
如果你的年营业额低于 RM 100 万
年营业额低于 RM 100 万的企业目前获得豁免 —— 豁免门槛已于 2025 年 12 月 6 日从 RM 50 万上调至 RM 100 万,原定针对 RM 100 万以下企业的阶段也已取消。
但这不代表可以完全不理。如果你的客户是较大型的公司,即使你本身没有义务,他们仍可能要求你提供电子发票,因为这能让他们的对账更轻松。
以官方资讯为准
门槛、时间表与罚则由 LHDN 制定,并可能调整。本文反映的是截至 2026 年 7 月的公开资讯。在做任何决定之前,请务必在官方 MyInvois 门户或直接向 LHDN 确认你自身的义务。
如果想厘清自己目前的状况,欢迎[做个免费数字化评估 →](/digital-checkup),告诉我们你现在怎么开发票。我们会说明需要调整什么、大概涉及哪些工作 —— 不推销。