电子发票宽限期延长至 2027 年 12 月 31 日 —— 第四阶段中小企业该如何利用多出来的一年
2026 年,LHDN MyInvois 强制规定的第四阶段企业迎来了两项变动,而且都是好消息。如果你上一次查规则是在 2025 年,你的期限 —— 甚至你的义务本身 —— 都已经改变。
改了什么
- 宽限期延长了。 2026 年 4 月,LHDN 把第四阶段过渡宽限期的结束日期从 2026 年 12 月 31 日推迟到 2027 年 12 月 31 日,全面执法自 2028 年 1 月 1 日起开始。2026 年 1 月 1 日的强制起始日没有改变。
- 豁免门槛提高了。 自 2026 年 9 月 1 日 起,年营业额或收入低于 RM 300 万 的企业豁免于电子发票规定,门槛由原本的 RM 100 万上调。第四阶段实际上变成了 RM 300 万至 RM 500 万。
因此:如果你的年营业额介于 RM 300 万至 RM 500 万,你从 2026 年 1 月起就已在范围内,在罚则生效前还有到 2027 年底的时间。如果你低于 RM 300 万,请先读我们的豁免说明 —— 你可能已经完全不在范围内。
你属于哪个阶段,是按 2022 课税年(YA2022) 的营业额决定的。另外有两类企业于 2026 年 7 月 1 日 被纳入:在 2023 至 2025 年间开始营运、并在 YA2023、YA2024 或 YA2025 达到 RM 300 万的企业;以及 YA2022 低于 RM 300 万、但在上述其中一年达到 RM 300 万的企业。两者同样享有到 2027 年 12 月 31 日的宽限期(LHDN 电子发票常见问题第 12 至 14 题;《电子发票特定指南》表 16.1)。
宽限期到底代表什么
宽限期不是豁免。第四阶段的企业现在就已经必须签发电子发票。LHDN 给的,是一段规则较宽松、以协助企业合规为主而非以执法为主的时间。
在宽限期内,你可以:
- 对大部分交易签发 合并电子发票 —— 每月一份汇总文件,在月底后七天内提交 —— 而不必每笔销售各开一张。
- 用概括性的描述说明所售商品或服务,不必逐项列明。
- 拒绝买方索取个别电子发票的要求,继续以合并方式处理。
有两件事不会放宽:
- 任何单笔超过 RM 10,000 的交易 都必须开立个别电子发票,即使在宽限期内也一样。
- 义务本身。完全不签发任何电子发票的企业,并不受宽限期保护。
自 2028 年 1 月 1 日起,这些优待结束。一般交易需要个别电子发票、买方在当月提出的要求必须受理,而《1967 年所得税法令》下的罚则也将适用 —— 每项违规罚款 RM 200 至 RM 20,000、最高六个月监禁,或两者兼施。
漏开或开错的电子发票:SVDP
除了宽限期,LHDN 也推出了 电子发票特别自愿披露计划(SVDP),期间为 2026 年 7 月 7 日至 2027 年 12 月 31 日(《电子发票特定指南》第 17 节)。它适用于应开而未开的电子发票,以及资料错误或不完整的电子发票。政府在 2026 年 7 月宣布这项计划,作为在 2027 年底前自愿更正、不受电子发票罚则处分的窗口(NST,2026 年 7 月 6 日)。
参加不需要另外登记。实际做法通常是在计划期间内,以 SVDP 文件版本开立贷项通知(credit note)冲销错误的电子发票,再开立一张正确的。LHDN 鼓励一发现问题就尽快披露,而不是把更正留到 2027 年底;而在 RM 300 万门槛下获得豁免的企业,则完全不需要参加。
不要把多出来的一年当成等待的理由
延期是出错成本最低的时候。在 2026 年或 2027 年初发现栏位对应有问题,只是麻烦;到了 2028 年 2 月才发现,就是合规问题。我们看到真正陷入困境的,不是早早开始、早早发现问题的企业,而是在最后一季才发现问题的企业。
先回答这三个问题
在任何人向你推销软件之前,你应该先能回答这三题。
1. 你今天实际上是怎么开发票的?
不是流程图上的写法,而是真实的做法:谁输入、输入到哪里、然后会发生什么。我们接触过的中小企业,几乎都有某个步骤只存在于某个人的脑袋里,或藏在 WhatsApp 对话里。那个步骤,通常就是电子发票对接会出问题的地方。
2. 你每个月开多少张发票?
这个数字决定了你整体的做法。张数少的时候,人手登入 MyInvois 门户输入其实是可行的;张数一多,它就变成每天固定要花的时间,也是打错字的稳定来源 —— 到了这个程度,把现有系统接起来才划算。
3. 资料现在放在哪个系统?
会计软件、POS、ERP,或是自己开发的系统。你几乎肯定不需要更换它。马来西亚常见的主要会计软件,大多可以透过整合层接上 MyInvois API,让发票从它原本所在的地方直接送出。
通常会出错的地方
从我们做过的对接来看,反覆出现的就是这几个问题:
- 税务编号(TIN)缺漏或对不上。 买方资料需要有 TIN,而很多现有的客户资料库里根本没有。
- 分类代码。 每一个项目都需要正确的代码。这是最常见的拒收原因。
- 没有人看到的拒收讯息。 如果提交失败,而错误只留在 API 日志里,员工会以为一切正常继续开票。你所建立的系统,必须把失败讯息呈现给「人」看到。
- 零售与餐饮的合并发票。 柜台单据的处理方式与一般 B2B 发票不同,规则很容易看错。
多出来的一年,实际该怎么安排
你不需要一次解决所有事情。
- 1确认你的位置。 用你会计师做帐的同一套基准,对照 RM 300 万的门槛与豁免条件,确认你的营业额级别。
- 2整理客户资料。 现在就开始追缺漏的 TIN。这件事不起眼、不需要任何软件,却是最常见的卡关点。
- 3在沙盒环境测试。 LHDN 提供沙盒环境。先在那里确认栏位都能通过验证,再动到正式单据。
- 4在 2027 年内实际跑完一整个月的个别电子发票,趁宽限期还在,把出问题的地方修好。
- 5写清楚谁负责处理拒收。 要指定到人,不是指定到部门。
如果你的年营业额低于 RM 300 万
自 2026 年 9 月 1 日起,年营业额或收入低于 RM 300 万的企业获得豁免 —— 前提是没有年营业额达 RM 300 万或以上的非个人股东、控股公司、关联公司或合资企业。原本在 2025 年 12 月 6 日订下的 RM 100 万门槛已不再适用。
如果你介于 RM 100 万至 RM 300 万之间、而且已经在签发电子发票,LHDN 现在已经直接回答了这个问题。其《电子发票常见问题》(2026 年 9 月 4 日更新,第 15 至 20 题)指出,年营业额或收入低于 RM 300 万、且符合豁免条件的企业 可以立即停止签发电子发票 —— 不需要向 LHDN 申请或取得批准;而从未开始签发的这类企业,也不会被施以电子发票罚则。你也可以选择自愿继续;较大型的客户可能仍会向你索取电子发票,因为这能让他们的对账更轻松。
以官方资讯为准
门槛、时间表与罚则由 LHDN 制定,并可能调整。本文反映的是截至 2026 年 10 月 20 日的公开资讯 —— 即《电子发票指南》第 4.8 版(2026 年 8 月 30 日)、《电子发票特定指南》第 4.9 版(2026 年 9 月 7 日),以及 LHDN《电子发票常见问题》(2026 年 9 月 4 日更新)。在做任何决定之前,请务必在官方 MyInvois 门户或直接向 LHDN 确认你自身的义务。
如果想厘清自己目前的状况,欢迎做个免费数字化评估 →,告诉我们你现在怎么开发票。我们会说明需要调整什么、大概涉及哪些工作 —— 不推销。
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